Dalam meningkatkan Validasi Data ASN(PNS dan PPPK ) BKPSDM melakukan sosialisasi Penggunakan Aplikasi LENZA BKPSDM Banggai
Info Banggai, 22 November 2024 – Dalam upaya meningkatkan validitas data Aparatur Sipil Negara (ASN), baik PNS maupun PPPK, Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Banggai menggelar sosialisasi penggunaan aplikasi LENZA BKPSDM. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 22 November 2024 di Aula BKPSDM, dengan dihadiri oleh penanggung jawab kepegawaian dari berbagai unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banggai.
Tujuan Sosialisasi
Sosialisasi ini merupakan bagian dari upaya serius BKPSDM Kabupaten Banggai untuk meningkatkan akurasi, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan data kepegawaian ASN. Validasi data ASN yang tepat sangat penting untuk kelancaran administrasi pemerintahan, penataan kepegawaian, serta untuk mendukung berbagai kebijakan dan program pemerintah yang berkaitan dengan kesejahteraan dan kinerja ASN.
Dalam sambutannya, Kepala BKPSDM Kabupaten Banggai, H. Soffian Datu Adam, S.H, menyampaikan bahwa aplikasi LENZA BKPSDM dirancang untuk membantu proses validasi data ASN secara lebih efektif dan efisien. Menurutnya, aplikasi ini tidak hanya akan mempermudah pengelolaan data ASN di daerah, tetapi juga berfungsi sebagai alat yang dapat mengurangi potensi kesalahan data yang sering terjadi dalam pengelolaan kepegawaian secara manual.
“Melalui aplikasi LENZA, kami berharap semua data kepegawaian bisa terintegrasi dengan baik dan terverifikasi dengan lebih cepat dan akurat. Ini adalah langkah besar dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik di Kabupaten Banggai,” ujar H. Soffian Datu Adam, S.H.
Pentingnya Validasi Data ASN
Validasi data ASN merupakan salah satu aspek yang sangat penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di pemerintahan. Data yang valid akan menjadi dasar dalam perencanaan kebijakan kepegawaian, mulai dari penempatan, rotasi jabatan, kenaikan pangkat, hingga pemberian tunjangan dan hak-hak lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa data ASN yang dimiliki oleh masing-masing instansi pemerintah daerah selalu diperbarui dan terverifikasi dengan baik.
Pada saat ini, pengelolaan data ASN masih sering menghadapi berbagai tantangan, antara lain kesalahan dalam pencatatan, tidak terupdate-nya data, dan ketidakakuratan informasi yang dapat berdampak pada pengambilan keputusan yang kurang tepat. Salah satu solusi untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan aplikasi yang dapat memfasilitasi proses validasi data secara lebih cepat dan terstruktur.
Dengan aplikasi LENZA BKPSDM, diharapkan seluruh data ASN yang tercatat di setiap unit kerja dapat diverifikasi secara berkala, dan kesalahan data dapat diminimalisasi. Aplikasi ini juga menyediakan fitur untuk memonitor dan mengakses data kepegawaian secara efisien, sehingga mempermudah, sehingga mempermudah pihak pengelola kepegawaian dalam melakukan tugas mereka.
Pelaksanaan Sosialisasi
Sosialisasi aplikasi LENZA BKPSDM berlangsung dengan lancar dan penuh antusiasme. Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Kepala BKPSDM Kabupaten Banggai, H. Soffian Datu Adam, S.H, yang mengajak seluruh peserta untuk serius mengikuti sosialisasi ini dan memanfaatkan aplikasi LENZA dengan sebaik-baiknya. Selain itu, H. Soffian Datu Adam, S.H juga menekankan pentingnya peran penanggung jawab kepegawaian di masing-masing unit kerja untuk memastikan penggunaan aplikasi ini berjalan dengan baik.
Setelah sambutan pembukaan, acara dilanjutkan dengan presentasi mengenai fitur-fitur utama yang ada pada aplikasi LENZA BKPSDM. Tim teknis BKPSDM memberikan penjelasan mendalam tentang cara penggunaan aplikasi, termasuk langkah-langkah untuk melakukan klaim dan verifikasi data ASN, cara mengakses data, serta cara melaporkan masalah teknis jika ditemukan kendala dalam penggunaan aplikasi.
Salah satu fitur yang menjadi sorotan adalah sistem notifikasi yang terdapat dalam aplikasi. Fitur ini memungkinkan penanggung jawab kepegawaian untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai status data ASN di unit kerja mereka, apakah sudah terverifikasi dengan baik atau masih terdapat data yang perlu diperbaiki. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan laporan berkala yang dapat diakses oleh pimpinan untuk mengetahui status validasi data ASN secara keseluruhan.
Tidak hanya itu, aplikasi LENZA BKPSDM juga memungkinkan adanya integrasi antara data ASN dengan sistem lainnya yang ada di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banggai. Hal ini tentu saja akan mempercepat proses administrasi dan meminimalkan adanya tumpang tindih data antar instansi.
Interaksi Peserta dalam Sosialisasi










Sosialisasi aplikasi LENZA BKPSDM tidak hanya diisi dengan presentasi dari tim teknis, tetapi juga diwarnai dengan sesi tanya jawab yang interaktif. Peserta yang hadir, yaitu penanggung jawab kepegawaian dari berbagai unit kerja, tampak sangat antusias dalam mengajukan berbagai pertanyaan seputar penggunaan aplikasi ini.
Beberapa peserta mengungkapkan kekhawatiran mereka terkait kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi baru, namun tim teknis BKPSDM memberikan penjelasan yang sangat rinci mengenai tata cara penggunaan aplikasi dan cara mengatasi kendala teknis yang mungkin muncul. Para peserta juga mendapatkan kesempatan untuk mencoba langsung aplikasi ini pada sesi praktikum yang diselenggarakan setelah penjelasan.
Beberapa pertanyaan yang diajukan oleh peserta antara lain berkaitan dengan cara mengakses data pegawai yang sudah tidak aktif, bagaimana cara meng-update status kepegawaian, serta bagaimana memastikan data yang dimasukkan benar-benar valid. Semua pertanyaan tersebut dijawab dengan jelas oleh tim teknis, yang juga memberikan contoh kasus untuk memudahkan pemahaman peserta.
Harapan Ke Depan
Sosialisasi ini diharapkan dapat menjadi langkah awal yang baik dalam meningkatkan kualitas pengelolaan data kepegawaian di Kabupaten Banggai. Dengan aplikasi LENZA BKPSDM, diharapkan tidak hanya validitas data yang akan meningkat, tetapi juga transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan ASN di pemerintah daerah.
Kepala BKPSDM Kabupaten Banggai, H. Soffian Datu Adam, S.H, menambahkan bahwa sosialisasi ini bukanlah akhir dari upaya peningkatan sistem administrasi kepegawaian. “Kami akan terus melakukan evaluasi dan pembaruan terhadap aplikasi LENZA ini agar tetap relevan dengan kebutuhan di lapangan. Selain itu, kami juga berkomitmen untuk memberikan pelatihan berkelanjutan kepada seluruh petugas kepegawaian agar mereka dapat memanfaatkan aplikasi ini secara maksimal,” ungkapnya.
Dengan adanya aplikasi LENZA BKPSDM, diharapkan kedepannya seluruh data ASN di Kabupaten Banggai dapat lebih mudah diakses, lebih terintegrasi, dan yang terpenting, lebih valid dan akurat. Ini akan memberikan dampak positif bagi peningkatan kinerja ASN, yang pada akhirnya akan berkontribusi pada peningkatan kualitas pelayanan publik di Kabupaten Banggai.
BKPSDM Kabupaten Banggai juga berharap bahwa sosialisasi ini dapat menjadi contoh bagi daerah lain dalam mengelola data ASN dengan cara yang lebih modern dan efektif, sesuai dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Penutupan
Sosialisasi aplikasi LENZA BKPSDM di Aula BKPSDM pada 22 November 2024 ini diakhiri dengan penyerahan sertifikat bagi peserta yang telah mengikuti kegiatan dengan baik. Di akhir acara, peserta juga diminta untuk memberikan umpan balik mengenai sosialisasi ini, sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan serupa di masa mendatang. Dengan semangat yang tinggi, para peserta mengucapkan terima kasih kepada BKPSDM Kabupaten Banggai atas penyelenggaraan acara yang bermanfaat ini, dan mereka berkomitmen untuk segera mengimplementasikan aplikasi LENZA di unit kerja masing-masing.
Dengan demikian, sosialisasi penggunaan aplikasi LENZA BKPSDM di Kabupaten Banggai diharapkan dapat membawa dampak positif dalam pengelolaan data ASN yang lebih baik, efektif, dan efisien.
Post Comment